Les outils de bureautique sont devenus omniprésents dans les écoles, les entreprises et les foyers du monde entier. L’année de sa sortie, Microsoft est devenue la première société à comptabiliser plus d’un milliard de dollars de chiffre d’affaires annuel. Les logiciels de bureautique sont aujourd’hui indispensables. Mais comment apprendre à les utiliser ? Trouvez dans cet article, quelques conseils utiles pour apprendre à utiliser les outils de bureautique les plus courants.
Quels sont les différents types d’outils bureautiques ?
Plusieurs types d’outils bureautiques sont proposés dans la suite Microsoft. Chacun d’eux est conçu pour des utilisateurs spécifiques. Voici ci-dessous les plus utilisés.
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Microsoft Word
De nos jours, Word est sans doute l’outil de traitement de texte le plus utilisé. Il présente toute une série de fonctions destinées à la création et l’édition de document. Vous aurez accès à un correcteur orthographique, des fonctionnalités de page (comme la justification, l’indentation et les paragraphes) et un éditeur de texte enrichi.
Microsoft Excel
Excel est le tableur de Microsoft. Il permet d’organiser, de formater ou bien de calculer les données. Vous pouvez établir des formules afin d’agréger de grandes quantités de données, créer des macros, établir des diagrammes, etc.
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Microsoft PowerPoint
PowerPoint est un puissant outil de présentation. Il est utile si vous désirez un impact visuel pendant vos discours.
Microsoft OneNote
OneNote vous aide à noter vos idées et pensées avant de les oublier. Vous avez aussi la possibilité de partager vos notes avec d’autres utilisateurs. Comme un carnet de notes numérique, le logiciel enregistre et synchronise de façon automatique les notes.
Microsoft Outlook
Outlook est essentiellement utilisé comme une application de messagerie. C’est un gestionnaire d’informations. Il assure la coordination de vos calendriers, vos contacts, vos journaux, vos notes, etc.
Microsoft Publisher
Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur de Microsoft. Il est basé sur la mise en page et la conception. L’outil comprend des modèles pour les besoins réguliers des entreprises.
Comment apprendre à utiliser les outils de bureautique les plus courants ?
Si vous n’aviez pas suivi une formation sur ces différents outils pendant votre cursus scolaire, vous allez sûrement vous sentir perdu au cours de la première utilisation. Ne paniquez pas ! Il existe de nombreux tutoriels sur Internet qui vous permettront d’améliorer votre niveau. Vous pouvez aussi vous servir de l’aide qui se trouve directement sur les divers logiciels et qui vous aident à les découvrir.
Pour finir, vous pouvez aussi demander à votre entourage de vous porter un coup de main. Il existe également de nombreux experts en outils de bureautique prêt à vous aider.
